Организация MICE-мероприятий
• Концепция, маршрут, деловая программа и продвижение проекта
• MICE-проекты, деловые поездки и мотивационные программы под ключ
• Бронирование авиабилетов, ж/д билетов, гостиниц, площадок и трансферов
• Экспо-зоны, стенды, деловые площадки, питание и гала-ужины
• Визовая поддержка, сопровождение участников, документация и отчётность
/
MICE-Мероприятия
Что входит в организацию MICE-проекта
Концепция MICE-проекта
Идея, позиционирование, сценарий, деловая часть, активности, сервис и коммуникации с участниками.
Деловая программа
Встречи с партнёрами, презентации, внутренние сессии, обучение, переговоры и корпоративные мероприятия.
Логистика и размещение
Авиабилеты, ж/д билеты, трансферы, гостиницы, площадки, рестораны и перемещения участников.
Экспо-зоны и застройка
Стенды, зоны партнёров, демонстрационные и переговорные пространства, застройка и сопровождение экспо-программы.
Продвижение и партнёры
PR, SMM, email-коммуникации, реклама, посевы, работа с прессой, партнёрами и инфоплощадками.
Сервис и сопровождение
Питание, экскурсии, командные активности, гала-ужины, визовая поддержка и работа сопровождающих.
Почему мы?
Эксклюзивная экспертиза
MICE, деловой туризм, PR, коммуникации и креатив в одной команде
Проект под бизнес-задачу
Проектируем MICE-событие как инструмент для результата заказчика
Единая экосистема
Концепция, программа, площадка, подрядчики и продвижение под контролем
Экономия времени
Берём на себя подрядчиков, согласования, график и операционное управление
Прозрачный бюджет
Смета, технические задачи, трансферы и изменения под полным контролем
Резонанс и вовлечённость
Усиливаем связи, эмоции и эффект, который работает после проекта
Организация MICE-мероприятий для бизнеса и корпоративных заказчиков
MICE-проект нужен, когда деловая поездка должна быть не просто перемещением группы, а частью коммуникации с сотрудниками, партнёрами, клиентами, дилерами, инвесторами или делегацией.
MAXIFORUM оказывает услуги по организации MICE-мероприятий под ключ: от разработки маршрута и подбора площадок до бронирования транспорта, гостиниц, питания, трансферов, экскурсий, визовой поддержки и сопровождения участников.
Работа начинается с задачи заказчика. Мы уточняем, что должен решить проект: повысить лояльность команды, укрепить партнёрские связи, запустить новый продукт, провести стратегическую сессию, организовать международный визит, создать эмоциональный отклик вокруг бренда или сформировать профессиональное сообщество.
После этого подбираем формат MICE-проекта: деловая поездка, мотивационная программа, выездная встреча, партнёрское событие, корпоративная программа, международная делегация, экспо-блок или гибридный формат с digital-инструментами.
Такой подход помогает сделать MICE-проект управляемым: участники понимают маршрут, заказчик контролирует бюджет и сроки, сопровождающие решают вопросы на месте, а деловая программа, сервис и впечатления работают на общую цель поездки.
Этапы работ
Брифинг
01
Цель поездки, состав группы, география, сроки, бюджет и требования к проекту
Концепция
02
Маршрут, сценарий, расписание, площадки, активности и программа
Бронирование
03
Билеты, гостиницы, площадки, рестораны, трансферы и дополнительные сервисы
Документы
04
Списки, тайминги, маршрутные листы, памятки, бронирования и визовая поддержка
Сопровождение
05
Встреча группы, трансферы, питание, экскурсии, активности и координаторы
Контроль
06
Подрядчики, расписание, сервис, изменения по маршруту, отчёт и рекомендации
Давайте обсудим организацию MICE-проекта
Оставьте заявку, и мы предложим формат, маршрут и план подготовки MICE-проекта под ваши задачи.
Организация MICE-проекта требует точной координации большого количества деталей. Нужно не только купить билеты и забронировать гостиницу, но и связать между собой маршрут, деловую программу, трансферы, питание, экскурсионную часть, документы, подрядчиков и сопровождение участников.
Организация MICE: от маршрута до сопровождения
Обычно в организацию MICE-мероприятия входят:
MAXIFORUM организует MICE-проекты разных форматов. В зависимости от задачи это может быть деловая поездка, incentive-программа, выездное корпоративное мероприятие, партнёрская встреча, международный бизнес-визит, программа для дилеров, клиентов, сотрудников, делегации или проектной команды.
В зависимости от задачи MICE-проект может включать:
Отдельное внимание уделяем маршруту. Для MICE-туризма важно не перегрузить участников, не потерять время на лишних перемещениях и не допустить конфликтов между деловой программой, трансферами, питанием и отдыхом. Поэтому мы заранее проверяем логистику, время в пути, порядок перемещений, расположение гостиниц, площадок и точек программы.
При международных MICE-проектах отдельно прорабатываем:
На этапе проведения команда MAXIFORUM контролирует прибытие участников, трансферы, заселение, питание, тайминг деловой программы, экскурсии, командные активности, гала-ужины, работу сопровождающих и подрядчиков.
После завершения проекта заказчик получает материалы и аналитику:
● финальный маршрут и фактический тайминг;
● отчёт по выполненным услугам;
● данные по участникам и логистике;
● информацию по подрядчикам;
● фото- и видеоматериалы, если они предусмотрены проектом;
● финансовые и организационные документы;
● выводы и рекомендации для следующих MICE-проектов.
Это помогает оценить соблюдение тайминга, удобство маршрута, качество подрядчиков, уровень сервиса, обратную связь участников и эффективность формата для будущих деловых поездок.
- разработка стратегической концепции, позиционирования и сценария проекта;
- создание бренда, визуальной системы и коммуникационных материалов;
- формирование деловой, мотивационной или партнёрской программы;
- работа со спикерами, модераторами, экспертами, VIP-гостями и иностранными делегациями;
- подбор города, страны, площадок, гостиниц, ресторанов и локаций для программы;
- бронирование авиабилетов, ж/д билетов, трансферов и внутренних перемещений;
- организация питания, кофе-брейков, ужинов, банкетов и гала-ужинов;
- проектирование, застройка и сопровождение экспо-зон, стендов, переговорных и демонстрационных пространств;
- организация регистрации и аккредитации участников, включая решения с дополнительной идентификацией при необходимости;
- техническое обеспечение программы: звук, свет, мультимедиа, экраны, трансляции, запись выступлений и режиссёрская группа;
- создание контента для проекта: презентации, моушн-дизайн, 3D, VR, AR, интерактивные материалы и digital-механики;
- разработка сайта, мобильного приложения, личного кабинета участника, игровых механик и интерактивных заданий;
- продвижение MICE-проекта: PR, SMM, контекстная и таргетированная реклама, посевы в соцсетях, работа с прессой и СМИ;
- поиск партнёров, продажа спонсорских пакетов и работа с информационными партнёрами;
- экскурсионное обслуживание, культурная программа, командные активности и сопровождение профессиональными координаторами;
- визовая поддержка, подготовка проектной документации, маршрутных листов, списков участников и памяток;
- управление подрядчиками, логистикой, монтажом, демонтажем, персоналом и изменениями по ходу подготовки;
- авторский надзор, контроль качества, пост-аналитика, отчётность и рекомендации после завершения проекта.
MAXIFORUM организует MICE-проекты разных форматов. В зависимости от задачи это может быть деловая поездка, incentive-программа, выездное корпоративное мероприятие, партнёрская встреча, международный бизнес-визит, программа для дилеров, клиентов, сотрудников, делегации или проектной команды.
В зависимости от задачи MICE-проект может включать:
- деловую программу;
- встречи с партнёрами;
- внутренние сессии и презентации;
- обучение или стратегическую сессию;
- командообразующие активности;
- экскурсионную программу;
- гала-ужин;
- посещение отраслевых объектов;
- культурную программу;
- сопровождение VIP-гостей;
- международную логистику;
- визовую поддержку;
- работу профессиональных сопровождающих.
Отдельное внимание уделяем маршруту. Для MICE-туризма важно не перегрузить участников, не потерять время на лишних перемещениях и не допустить конфликтов между деловой программой, трансферами, питанием и отдыхом. Поэтому мы заранее проверяем логистику, время в пути, порядок перемещений, расположение гостиниц, площадок и точек программы.
При международных MICE-проектах отдельно прорабатываем:
- визовые требования;
- сроки подачи документов;
- списки участников;
- подтверждения бронирований;
- международные перелёты;
- локальные трансферы;
- сопровождение делегаций;
- языковую и организационную поддержку;
- особенности делового протокола.
На этапе проведения команда MAXIFORUM контролирует прибытие участников, трансферы, заселение, питание, тайминг деловой программы, экскурсии, командные активности, гала-ужины, работу сопровождающих и подрядчиков.
После завершения проекта заказчик получает материалы и аналитику:
● финальный маршрут и фактический тайминг;
● отчёт по выполненным услугам;
● данные по участникам и логистике;
● информацию по подрядчикам;
● фото- и видеоматериалы, если они предусмотрены проектом;
● финансовые и организационные документы;
● выводы и рекомендации для следующих MICE-проектов.
Это помогает оценить соблюдение тайминга, удобство маршрута, качество подрядчиков, уровень сервиса, обратную связь участников и эффективность формата для будущих деловых поездок.
Наши проекты
Форум по инвестициям и трейдингу «Инвест Базар’26»
Создать отраслевую площадку для инвесторов, экспертов, партнёров и участников финансового рынка
Задача:
- более 1400 участников
- более 120 спикеров
- более 30 партнёров
- полные залы на ключевых сессиях
- высокий уровень вовлечённости аудитории
Результат:
Новогодний корпоратив «АРЕАЛ 2026»
Создать иммерсивное событие, которое сплотит команду и эмоционально поддержит ребрендинг компании
Задача:
- усиление корпоративной культуры
- вовлечение сотрудников и их семей
- интеграция новой идентичности бренда
- иммерсивные зоны и видеоконтент
- долгосрочный эффект для бренда работодателя
Результат:
Форум инновационных финансовых технологий FINOPOLIS
Создать площадку для диалога о будущем финансовых технологий.
Задача:
- форум и выставка федерального масштаба
- единая деловая программа и экспозиция
- сильная профессиональная аудитория
- высокая вовлечённость участников
- устойчивый отраслевой резонанс
Результат:
Биржевой товарный рынок
X Международный форум
X Международный форум
Усилить статус форума как ключевой площадки диалога государства, бизнеса и товарных рынков.
Задача:
Результат:
- 1400 участников
- 125 спикеров
- 23 сессии
- 7 подписанных соглашений
- 5 партнёров форума
- обновлённая деловая программа и экспо-зона
Ответы на вопросы
MICE — это направление делового туризма и корпоративных событий, в котором поездка объединяется с деловой программой, мотивацией участников, встречами, мероприятиями, сервисом и сопровождением группы.
Обычная деловая поездка чаще решает одну практическую задачу: перелёт, размещение и встречу. MICE-проект шире: он создаётся под бизнес-задачу заказчика и объединяет деловую программу, концепцию, логистику, трансферы, питание, активности, сопровождение, документацию, сервис и впечатления участников.
Такой формат используют, когда важно не просто организовать поездку, а мотивировать команду, укрепить отношения с партнёрами, провести переговоры, представить продукт, собрать дилеров, клиентов или профессиональное сообщество вокруг общей цели.
Такой формат используют, когда важно не просто организовать поездку, а мотивировать команду, укрепить отношения с партнёрами, провести переговоры, представить продукт, собрать дилеров, клиентов или профессиональное сообщество вокруг общей цели.
Да. Мы можем подключиться к отдельному направлению: маршруту, билетам, трансферам, гостиницам, питанию, площадкам, визовой поддержке, экскурсионной программе или сопровождению участников.
Да. Мы подбираем рестораны, банкетные площадки, кейтеринг, кофе-брейки, обеды, ужины, фуршеты и гала-ужины. Формат питания зависит от маршрута, расписания, количества участников и уровня мероприятия.
Да. Мы можем включить в MICE-проект экскурсии, культурную программу, посещение локальных достопримечательностей, отраслевых объектов, специальные активности и сопровождение профессиональных гидов.
Стоимость зависит от направления, количества участников, транспорта, уровня гостиниц, площадок, питания, трансферов, экскурсий, визовой поддержки, сопровождающих и дополнительных активностей. После брифинга мы формируем состав работ и предварительную смету.
Срок зависит от направления, количества участников, сложности маршрута, визовых требований, уровня гостиниц, количества площадок, трансферов и деловой программы. Международные поездки и проекты с большим количеством участников лучше планировать заранее.
Да. Мы можем подготовить маршрут, трансферы, размещение, питание, сопровождение, протокол, визовую поддержку, персональные сценарии перемещений и отдельные сервисные решения для VIP-гостей или делегаций.
MICE-проект подходит, когда деловая поездка должна решать не только организационную, но и бизнес-задачу: мотивировать команду, провести встречу с партнёрами, организовать выездную программу для дилеров, принять делегацию, провести обучение, презентацию или международный бизнес-визит.
Давайте обсудим организацию MICE-проекта
Мы поможем определить формат, состав программы, требования к площадке, техническому оснащению, продвижению, аккредитации и пост-аналитике. После этого подготовим понятный состав работ и предварительную смету.